DIGKI baut digitale Abläufe für deutsche Betriebe: Posteingang, E-Rechnung, Dokumente, Aufgaben, Freigaben und Kennzahlen werden zu einem sauberen Prozess.
Viele Betriebe arbeiten noch mit E-Mail, PDF, Papier, Excel und Bauchgefühl. DIGKI macht daraus klare digitale Abläufe, ohne gleich ein Großprojekt daraus zu machen.
Der Fokus liegt auf Dingen, die in Deutschland wirklich drücken: E-Rechnung, GoBD-nahe Ablage, DSGVO-Bewusstsein, Zuständigkeiten, Fristen und weniger manuelle Nacharbeit.
DIGKI liest Eingänge, erkennt Vorgänge, schlägt Zuständigkeiten vor und bereitet den nächsten Schritt vor. Aus Mails, PDFs und Formularen werden Aufgaben, Termine, Ablagepunkte und Entscheidungsvorlagen.
E-Mails, Anfragen, Rechnungen und Formulare landen in einem klaren digitalen Eingang.
DIGKI erkennt Typ, Priorität, Frist, Zuständigkeit und fehlende Informationen.
Aufgabe, Termin, Ablage, Antwortentwurf oder Freigabe werden vorbereitet.
Dashboards zeigen offene Vorgänge, Engpässe, Fristen und Verlauf.
Gute Digitalisierung beginnt nicht mit einem neuen Tool. Zuerst werden Eingänge, Verantwortlichkeiten, Daten und Freigaben sortiert. Danach automatisiert DIGKI die wiederkehrenden Schritte.
01Postfächer, Papierwege, Excel-Listen, Freigaben und Medienbrüche werden sichtbar.
02Jeder Vorgang bekommt Eingang, Regel, Verantwortliche, Ablage und Eskalation.
03DIGKI sortiert, erinnert, erstellt Entwürfe und stößt Aufgaben oder Termine an.
04Aus echten Daten entstehen Kennzahlen, bessere Abläufe und weniger Liegenbleiber.
DIGKI zeigt nicht nur Technik, sondern den Ablauf dahinter: Eingang, Prüfung, Entscheidung, Aktion und Kontrolle. So wird aus Digitalisierung kein abstraktes IT-Projekt, sondern ein Arbeitsfluss, den jeder im Betrieb versteht.
DIGKI verbindet Prozessberatung, pragmatische IT, KI-Assistenten und Automationen. Ziel ist kein Tool-Zoo, sondern ein Betrieb, in dem Informationen sauber fließen und Aufgaben nicht liegen bleiben.
Welche Eingänge, Freigaben, Dokumente und Zuständigkeiten bremsen den Betrieb?
E-Rechnung, PDF, Scan, Ablage, Suche, Versionen und nachvollziehbare Übergaben.
DIGKI liest, sortiert, fasst zusammen, erstellt Entwürfe und bereitet Entscheidungen vor.
Aufgaben, Termine, Erinnerungen, Freigaben und Eskalationen laufen nach festen Regeln.
WordPress, Mail, Server, Backups, Zugänge und saubere technische Grundlagen.
Home Assistant, KNX, Sensorik und Regeln für Gebäude, Energie und Komfort.
Hier entstehen Anleitungen, Checklisten und Erfahrungsberichte zu E-Rechnung, Dokumentenablage, KI-Workflows, WordPress, Mailservern, Home Assistant, KNX und Selfhosting.
Der Maßstab ist einfach: verständlich genug zum Nachbauen, sauber genug für den laufenden Betrieb.
Artikel, Praxisberichte und technische Notizen zeigen, wie Digitalisierung konkret aussieht: vom Büroprozess bis zur lokalen KI, vom Server bis zur Automation.
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Schreib an me@digki.de. Sinnvoll ist ein kurzer Digitalisierungs-Check: Was kommt rein, wer entscheidet, wo wird abgelegt und welche Arbeit wiederholt sich jeden Tag?